Delegování pravomocí

Delegace pravomoci je přenášet část funkcí hlavy na nižší manažery nebo zaměstnance. To se neděje za účelem jednoduše "strčit" práci vůdce na podřízených; delegování pravomoci je v některých případech využíváno.

Například má smysl delegovat pravomoc v případě, že Někdo z podřízených chápe konkrétní problém lépe než hlava. To neznamená, že vůdce je hloupý nebo nekompetentní: nikdo nemůže být odborníkem na absolutně všechno. Má smysl svěřit řešení problému někoho, kdo s ním bude lépe zvládat než kdokoliv jiný.

Kromě toho má manažer jen zřídka příležitost zaměřit se na řešení jednoho problému. A podřízené osoby, kterým byly delegovány pravomoci, řeší problém rychleji, protože nebudou rozptýleny.

Také delegování pravomoci je používáno, když management potřebuje uvolnit čas pro další důležité úkoly. Často se stává, že manažer potřebujeřešit více úkolů, než je fyzicky možné. V tomto případě je třeba upřednostnit: vyřešit nejdůležitější úkoly osobně a méně důležité delegovat na podřízené.

Mimochodem, delegování autority může být prospěšné nejen pro vůdce, ale i pro zaměstnance. Používá se pro Zvyšte motivaci pracovníků a budujte týmovou důvěru: když správce deleguje pravomocněkdo z podřízených, tak demonstruje jeho důvěru a důvěru, že podřízený se bude vyrovnávat s tímto úkolem. Samozřejmě, že pro podřízeného je to další odpovědnost, ale zodpovědnost je lichotivá.

Další delegace autority je možná nejen proProkázat svou důvěru v zaměstnance, ale také ověřit, zda si opravdu zaslouží tuto důvěru. Delegace pravomocí je jedním ze způsobů kontrola zaměstnanců za jejich péči. Může být také využit k výcviku zaměstnanců.

Delegace pravomoci je rozdělena do čtyř hlavních typů v závislosti na tom, kdo je odpovědný. Kdy plné delegování bezprostřední nadřízený se na práci neúčastní: podřízený nejen dělá práci, ale také za něj nese odpovědnost vedoucím vyššího stupně. Kdy omezené delegování podřízený dělá práci a zodpovědnost za výsledek je s bezprostředním nadřízeným "rozdělit na dvě".

Kdy Nulové delegování práce vykonává podřízený a odpovědnost nese vedoucí. Nakonec existuje takový typ delegace jako zpětné delegování: po obdržení úkolu podřízený přesune spuštění do správce.

Také může být delegování pravomoci obecně (když je úloha převedena na podřízené po dlouhou dobu) a jednou (když má úkol jinou povahu).

V jakých případech je delegování pravomoci nejčastěji používáno? Jeden z těchto případů jsme již zmínilipotřebu vyřešit vysoce specializovaný problém, ve kterém podřízený rozumí lépe než šéf. V průběhu přípravných prací můžete delegovat pravomoc, kdy potřebujete shromažďovat a zpracovávat informace.

Je však důležité si to pamatovat nepodléhají pověření:

• 
  stanovení cílů;
• 
  rozhodování o taktice a politice;
• 
  monitorování výsledků práce;
• 
  otázky trestu a podpory zaměstnanců;
• 
  řešení problémů zvláštního významu a vysokého stupně rizika.

Delegace autority je užitečná jak pro vůdce, tak pro podřízené. K hlavě to pomáhá šetřit čas,částečně opouštět výkonnost nízkoúrovňové a rutinní práce, lépe si podřídit studenty a efektivně využívat své silné stránky. V důsledku delegace podřízené rozšiřují kompetence a horizonty, zvyšuje se úroveň svobody a nezávislosti a zlepšuje se pochopení cílů a cílů. Je však nutné orgány správně delegovat, jinak z toho nebude mít žádný užitek.