Outsourcing personálu

Slovo "outsourcing" pochází z anglického výrazu "využívání externích zdrojů" (s využitím externích zdrojů). Outsourcing zaměstnanců poskytuje převod některých funkcí společnosti-zákazníka jiné společnosti - společnost poskytující služby, která se specializuje na vykonávání přesně takových funkcí.

S využitím outsourcingu zaměstnanců se společnost zbavuje nutnosti náboru "nadbytečných zaměstnanců" a sledování kvality jejich práce: celá odpovědnost nese společnost poskytující služby. Které funkce jsou nejčastěji využívány k outsourcingu zaměstnanců? Nejčastěji je to:

• 
  právní a účetní služby
• 
  IT služby
• 
  služby pro zajištění řádného fungování kanceláře (úklidové služby, dodávky jídel, sekretářské a kancelářské služby)
• 
  služby lidských zdrojů
• 
  překladatelské služby
• 
  služby řidičů, kurýrů, dopravců
• 
  služby skladu (stěhovací, skladové, atd.)
• 
  služby pracovníků (instalatéři, zámečníci atd.)

A to není úplný seznam služeb poskytovaných poskytovateli.

Proč potřebuje společnost outsourcing zaměstnanců? Za prvé, přenos sekundárních funkcí poskytovateli umožňuje zaměřit se na funkce priority. Jinými slovy - společnost-zákazník podniká a všechny ostatní zásadní problémy spadají na ramena poskytovatele.

Za druhé, outsourcing zaměstnanců pomáhá společnosti optimalizovat náklady na personální záznamy, správu záznamů a náklady na pracovní sílu. Firma-zákazník nemusí zaměstnávatzaměstnanci ve státě, platit peníze, sledovat kvalitu své práce - to vše dělá dodavatelská společnost. Navíc se snížením počtu zaměstnanců v personálním stole stoupají náklady společnosti.

Za třetí (již bylo řečeno, ale opakujeme), outsourcing personálu osvobozuje společnost-zákazníka od nutnosti najmout zaměstnance, jejichž služby nebudou neustále poptávány. Pokud společnost potřebuje lidi k výkonu dočasných nebo vedlejších funkcí, je snadnější kontaktovat outsourcingovou společnost, než zvýšit počet zaměstnanců.

Nejčastěji se společnosti ucházejí o outsourcingové služby, pokud potřebují zaměstnanci pro dočasnou práci. Například, někdo ze zaměstnanců šel na dovolenounebo si na dlouhou dobu vzal dovolenou na nemoci. Nebo společnost potřebuje zaměstnance pro sezónní práci, pořádání propagačních akcí a výstav, realizaci krátkodobých projektů.

Za čtvrté, outsourcing personálu snižuje zatížení zaměstnanců a manažerů společnosti: teď mají "bolesti hlavy" pouze prozaměstnanci, kteří se podílejí na výkonu základních funkcí společnosti a dosahují zisku. Navíc peníze ušetřené formou outsourcingu mohou být využity k bonusům nebo zvýšením platů pro zaměstnance - pro motivaci.

Mnoho lidí zaměňuje outsourcing personálu s nadprůměrnou zaměstnaností. Ve skutečnosti se jedná o dva různé pojmy. Zaměstnanci s nedostatečným personálním obsazením - to je odvolání personálu pro zaměstnance. Někteří zaměstnanci jsou oficiálně zaměstnánijiné společnosti (outstaffer), ale nadále pracují u starého podniku. Současně se mimoškolní firma zabývá personálním účetnictvím, mzdou, placením daní a poplatků. Ale zákaznická společnost je zodpovědná za pracovní proces.

Zaměstnanci s nedostatečným personálním obsazením jsou často zvyklí minimalizovat náklady na personální účetnictví. Navíc jsou využívány služby outsourcingůPokud existuje omezení počtu zaměstnanců ve státě (například pokud společnost pracuje na zjednodušeném daňovém systému) nebo je-li třeba zaměstnat zahraniční pracovníky.

Outstaffing a outsourcing personálu pomáhá optimalizovat výdaje společnosti a umožňuje vám zaměřit se na opravdu důležité funkce. Nejdůležitější věc - vybrat správného poskytovatele, aby nedošlo k "sedění v louži" a neřešily by důsledky nízké kvalifikace cizinců.