Firemní portál: proč je potřeba?

Za prvé, firemní portál není přesně web, i když to vypadá. Funkce firemního portálu jsou širší než funkce průměrného webu. Takový portál je webové rozhraní,který kombinuje funkce informačního zdroje, sociální sítě a ukládání dokumentů a dalších souborů. Obvykle je firemní portál k dispozici pouze ve vnitřní síti organizace (intranet) - osoba "zvenčí" se k ní nedostane.

Proč společnost potřebuje firemní portál? Za prvé, on zajišťuje komunikaci mezi různými odděleními a divizemi společnosti, což zkracuje čas přenosu důležitých informací. To platí zejména pro banky a jiné organizace, které mají mnoho jednotek (ve stejném městě nebo v různých městech). Místo oznamování každé pobočky o inovacích můžete zveřejňovat informace na firemním portálu tak, aby to všichni dostali včas.

Zadruhé, firemní portál zajišťuje efektivní komunikaci zaměstnanců. To je zvláště důležité při práci na kloubechprojektů. Stejně jako v předchozím případě je každý pracovník může tak rychle, jak je možné přenést požadované informace příjemci. Zaměstnanci mají snadný přístup k potřebným údajům. Kromě toho integrován do sociální sítě portál pro nedostatek personálu v komunikaci - lépe, které komunikují s portálem o obchodních otázkách, než sedět na „Spolužáci“.

Za třetí, firemní portál usnadňuje pracovní tok a podávání zpráv. Sdílený souborový hosting umožňuje nahrát potřebné dokumenty přímo na portál. To usnadňuje společnou úpravu dokumentů. Záložní kopie pracovních materiálů navíc nikdy nezasahuje.

Firemní portál lze také využít k školení a přizpůsobování nových pracovníků, k posílení horizontálních vazeb mezi jednotkami, ke snížení potřeby služebních cest. Postup práce v organizaci bude transparentnější. To je nezbytné pro zaměstnance (povědomí o specifikách činnosti společnosti je důležitou součástí motivace) a orgány (je snazší sledovat práci zaměstnanců).

Samozřejmě firemní portály mají své vlastní nedostatky. Rozvoj, konfiguraci a údržbu portálu by měl provádět kvalifikovaný odborník, které je třeba zaplatit. Přidejte zde dočasné a hotové výdaje za školení zaměstnanců pomocí portálu.

Je také možné Únik firemních údajů konkurentům v případě hackerského portálu. Někdy konkurenti ani muset využít služeb hacker - stačí jeden nepoctivý zaměstnanec, který je připraven na „sloučení“ interní informace konkurentům za poplatek. Je tedy velmi důležité zajistit maximální bezpečnost portálu - a to opět stojí.

Existuje několik přístupů k vytvoření firemního portálu. Lze objednat vývoj portálu od začátku, pak bude maximálně splňovat vašeindividuální požadavky. Ale takový vývoj není drahý, zabere mnoho času a budete muset zaplatit vývojářům za neustálou podporu. Můžete koupit připravenou platformu, které budou muset být upraveny tak, aby odpovídaly vašim potřebám - ale pro to nejspíš potřebujete úzkoprofilové specialisty.

Proto většina společností upřednostňuje Koupit ready-made řešení založená na systému správy obsahu (CMS). Takové systémy jsou intuitivnírozhraní, takže po instalaci a konfiguraci systému může téměř každý zaměstnanec spravovat firemní portál odborníky. Nepotřebuje znalost programování ani rozvržení HTML. Ale to neznamená, že portál může zůstat bez technické podpory - prostě v tomto případě vás bude stát méně.

Firemní portál je efektivní systém vnitropodnikové komunikace, což umožňuje optimalizovat podnikové procesy v České republiceVelké společnosti s mnoha zaměstnanci, kancelářemi a pobočkami. Ale pokud máte malou firmu, jejíž celý personál se nachází ve dvou kancelářích, je nepravděpodobné, že budete potřebovat takový portál - ovčí kůže nebude stát za svatbu.