Organizační struktura organizace

Organizační personál neníprimární dokument (dokument, který je základem účetnictví), takže někteří vedoucí organizací považují jeho kompilaci za nepovinnou. V praxi se však ve většině případů inspektoři daní a práce vyzývají, aby předložili tento doklad při kontrole a za jeho nepřítomnost může být uložena pokuta. Nedostatek personálu může komplikovat propouštění zaměstnanců za snížení počtu zaměstnanců - Pokud neexistuje schválený seznam míst ve státě, bude obtížné prokázat jeho snížení.

Kdo by měl sestavit seznam zaměstnanců organizace? Neexistuje jednoznačná odpověď. Ve velkých firmách jsou rozvrhy zaměstnanců přiděleny na oddělení personálního oddělení nebo účetnictví, v malých podnicích to obvykle provádí účetní nebo vedoucí. V případě, že manažer přiřazuje kreslení personální zaměstnance, který má tuto povinnost je vysvětleno v popisu práce a (nebo) smlouvy o zaměstnanosti, jmenování probíhá na základě příkazu hlavní činnost.

Jak vyplnit seznam zaměstnanců organizace?

Aby se usnadnilo složení personálního stolu, v roce 2001, Jednotná forma číslo Т-3. V roce 2004, menšízměny. Formulář obsahuje 10 grafů. Je-li to nutné, můžete přidat nové grafy, ale stávající ty nemůžeme odstranit - pokud nemají nic naplnit, stačí je nechat prázdné. Jak správně vyplňovat seznam zaměstnanců organizace? Podívejme se blíže na formulář č. T-3.

• 
  Název organizace: název společnosti by měl být uveden, musí se shodovat se svým jménem v dokumentech, které ji tvoří.
• 
  OKPO: je nutné zadat kód organizace od všestranného klasifikátoru podniků a organizací.
• 
  Číslo dokumentu: závisí na typu číslování dokumentů v organizaci (podle roku nebo přes).
• 
  Datum sestavení: datum skutečného personálního obsazení ve formátu "dd.mm.rrr", před datem zahájení dokumentu.
• 
  Doba platnosti: datum vstupu v platnost a období, pro které je schváleno (obvykle rok).
• 
  Schváleno: datum a číslo příkazu "o provádění tabulky personálu".
• 
  Zaměstnanci v počtu jednotek ___: celkový počet organizačních jednotek organizace je vyplněn po složení personálního stolu.

Nyní přejděte přímo na plány zaměstnanců. Celkově obsahuje personální stůl organizace (konkrétně formulář č. T-3) 10 Počítání:

1. 
   Název konstrukční jednotky: název oddělení odpovídající rozvinuté a schválené struktuře podniku.
2. 
   Kód konstrukční jednotky: kód, který mu byl přidělen k udržení oběhu dokumentu a určení jeho místa v hierarchii organizace.
3. 
   Poloha: pozice zaměstnanců musí odpovídattarifní seznam a všestranný klasifikátor pozic zaměstnanců a povolání pracovníků; Obvykle jsou příspěvky v každé divizi zadávány v hierarchickém pořadí, protože jejich význam klesá; pozice v pracovní smlouvě by se měla shodovat s pracovní stůl.
4. 
   Počet zaměstnanců: počet zaměstnanců pro každou pozici; u pracovníků pracujících na částečný úvazek je možné určit dílčí čísla (0,5, 0,25, atd.); je možné (a vhodné) uvést volné pracovní místa.
5. 
   Tarifní sazba (plat): měsíční plat na pozici v rublech.
6. 
   Přírůstky (dodatečné platby): pobídky a náhrady,stanovených stávajícími právními předpisy nebo zavedenými podle uvážení organizace; se uvádějí v rublech nebo jednotkách míry, které odpovídají platnému mzdovému systému.
7. 
   Přírůstky (dodatečné platby).
8. 
   Přírůstky (dodatečné platby).
9. 
   Celkem: součet hodnot ze sloupců 5-8, vynásobený hodnotou sloupce 4 (počet jednotek zaměstnanců); celková částka pro všechny příspěvky je měsíční mzdový fond.
10. 
    Poznámky: je vyplněn za přítomnosti "severních" příspěvků nebo přirážek pro stupeň (v poznámkách pod čarou je odkaz na příslušný zákon) nebo za přítomnosti pracovníků, dělníků.

Organizační struktura organizace podepsané vedoucím personálního oddělení a vedoucím účetním. Pokud se jedná o několik listů, měly by být očíslovány, šité a sešité pečetí a podpisem manažera.

Změny personálního stolu

Obvykle se mění plán pracovníků organizacese zavádějí prostřednictvím příkazu k hlavní činnosti "o změně plánu zaměstnanců" ("o částečných změnách v plánu zaměstnanců", "o změně plánu zaměstnanců") podepsané vedoucím nebo oprávněným osobou. Základem pro provedení změn může být:

• 
  přejmenování pracovních míst nebo strukturních jednotek;
• 
  změna platu;
• 
  reorganizace podniku;
• 
  snížení počtu zaměstnanců nebo jejich počtu.

Revidovaný počet zaměstnanců je schválen nejpozději dva měsíce před skutečným zavedením změn. Zaměstnanci postižení změnami personálního stolu by měli být obeznámeni s objednávkou podpisem.

Pokud jsou změny v podniku dostatečně velké, je možné vydat objednávku na hlavní činnost schvalování nových zaměstnanců.