Proč potřebujeme obrázek pracovního dne?

Samozřejmě, že obraz pracovního dne nenífotografie v doslovném smyslu slova - nikdo nepřetržitě neupravuje na fotografii to, co právě děláte. Všechny vaše akce během pracovní doby jsou opraveny ve zvláštní tabulce. Obvykle není stanoven žádný jediný den, ale každý pracovní den po dobu 1-2 týdnů - je to jediný způsob, jak získat objektivní obraz výdajů na pracovní dobu.

Proč potřebujeme obrázek pracovního dne? Zpočátku může mít zaměstnanec dojem, že zaměstnavatel prostě chce zjistit, na co se má stěžovat, stanovením každého kroku. Věřte mi však, že pokud chce zaměstnavatel vadit, objeví mnohem méně časově náročný a nákladný způsob, jak to udělat. Obvykle se používá obrázek pracovní doby normalizovat práci nebo zvýšit její produktivitu. Umožňuje vám posoudit objektivní zaměstnání zaměstnanců. Můžete jej použít při ověřování.

Fotografie pracovního dne mohou být individuální, skupiny a brigády, v závislosti na počtu pozorovanýchzaměstnanců. Analýzou získaných výsledků je tedy možné optimalizovat práci jednotlivých zaměstnanců (například najít pomocníka nebo naopak, přidat pracovní povinnosti) nebo celé pracovní skupiny a oddělení. Samozřejmě, podle výsledků výzkumu existují propouštění, ale pro to je nutné být naprosto klidné.

Existují tři hlavní metody pro provedení této studie: klasický, metoda momentových pozorování a autoportrét. V klasické metodě, zaměstnanecPřipojil k němu zvláštní pozorovatele, který během pracovního dne zachycuje všechna jeho jednání. V metodě momentových pozorování je také pozorovatel, ale neupravuje celý pracovní den, ale jednotlivé okamžiky. Zatímco při fotografování na sobě sama rozhoduje o svých činnostech.

Každá metoda má své vlastní výhody a nevýhody. Metody, do kterých se podílejí pozorovatelé, jsou objektivnější. Ovšem zaměstnanec může být pozorovatel velmi nervózní a pracovat horší a pomalejší. Kromě toho je plat pozorovatele dodatečný. Self-Photo pohodlnější pro zaměstnance, ale úřady se musí spoléhat na jeho poctivost. Kromě toho mohou být výsledky zkresleny, neboť čas je také použit na opravu.

Údaje získané během studiezpracovává a analyzuje. Zjistí se, kolik času stráví zaměstnanec při plnění tohoto nebo podobných povinností. V důsledku toho můžeme vyvodit závěry o efektivitě zaměstnance (skupina zaměstnanců, jednotek) a formulovat doporučení pro optimalizaci práce. Mohou se vztahovat nejen na zaměstnance, ale i na vybavení. Stává se to proto, že nízká výkonnost není způsobena lenost nebo nesobrannostyu, ale neustále visí počítač.

Co dělat, když vám to řeknepřipojil pozorovatele k vytvoření obrázku pracovního dne? Za prvé - neměňte paniku, nezdělej se a nezlobte se. Pokud se na pracovišti nehromadíte, nemáte co se bát. Jednoduše chovají se co nejpřirozeněji, aby se vaše fotografie pracovního dne objevilyco nejúčinnější. Opakujeme, že pokud má šéf na vás zub a on by chtěl najít omluvu za propuštění nebo ztrátu pojistného, ​​sotva by se k takovýmto trikům uchýlil. Pokud potřebujete udělat vlastní fotografie, musíte být tak opatrní, jak je to možné a zaznamenávají i nejvíce zdánlivě nevýznamné akce, až po kontrolu e-mailů a při přijímání hovorů.

Obraz pracovního dne je dobrým způsobem, jak optimalizovat pracovní dobu, pokud není výzkum proveden moudře. Je velmi důležité, aby zaměstnavatel stanovil jasný cílstudovat a vyvodit správné závěry z obdržených informací. A samozřejmě je třeba předem informovat zaměstnance o nadcházejícím výzkumu a předložit je v pravém světle, aby pochopili, že fotografie pracovní doby se neuskuteční, aby se s nimi našli chyba, ale aby se zlepšily pracovní podmínky.