Jak provést workshop?

Za prvé, musíte se rozhodnout, co potřebujete, a zda je vůbec nutné. V některých společnostech se setkávajíjakýsi "debriefing": šéf "uvolňuje páru", ale nikdo nepřináší z těchto setkání nic užitečného a stejná věc se opakuje opakovaně. A někdy se schůze stávají nesmyslným rituálem, ale stále se všichni shromažďují v určitý den, protože "je to tak nezbytné". Nemá smysl, ztrácí se jen pracovní doba.

Proto, Potřebujete uspořádat semináře pouze tehdy, pokud máte opravdu co dělat.. Možná existují nějaké informacemusíte komunikovat se všemi zaměstnanci najednou a korporátní odeslání zde nemůže dělat. Nebo musíte udělat nějaké rozhodnutí a předtím, než se budete chtít seznámit s názorem kolektivu.

Poté se musíte rozhodnout o době a místě setkání. Často se schůze konají v kancelářišéf, ale mnoho zaměstnanců se může cítit nepohodlně. Není ani to, že kancelář šéfa může být spojena s "zavoláním na koberec". Jednoduše šéf a tak šéf, a ve své kanceláři je král a bůh. A někteří pracovníci se prostě obávají, že v takovém případě vyjádří svůj názor.

Proto, je žádoucí uspořádat dílnu na neutrálním území. Může se jednat o zasedací místnost nebokonferenční sál. Pokud jsou pro tyto účely k dispozici zvláštní místnosti, je lepší, abyste jeli k dělníkům, než aby je pozvali k sobě. Takže jim sdělíte, že jsou plnoprávní účastníci setkání, a ne jen diváci, povoláni, aby se poslušně poslouchali a ustupovali.

Také je velmi důležitý čas, kdy bude workshop probíhat: správně zvolený čas vám pomůžeco nejproduktivnější. Není nutné se shromažďovat na začátku pracovního dne (zaměstnanci se ještě nezabudli a pracovní pracovní rytmus nevstoupil) a na konci (zaměstnanci jsou unavení a chtějí jít domů). Nezapomeňte také na oběd před obědem (všechny myšlenky zaměstnanců budou na jídle) a bezprostředně po něm (po vydatné večeři je to špatně). Proto, optimální čas pro workshop je 10-11 hodin (za předpokladu, že pracovní den začíná na 8-9, nikoliv později).

Aby byl workshop úspěšný, Je nutné jasně definovat jeho účel a vytvořit seznam otázek, které budete diskutovat. V opačném případě může být schůzka naplánovaná na hodinutrvat několik hodin a projít schématem "začal pro zdraví, a skončil pro zbytek." A nemůžete si dát příliš mnoho úkolů: riskujete, že nebudete řešit žádnou, protože se budete snažit udržet v určeném čase, nakonec bude každá konkrétní otázka času zanedbatelná.

A co obavy, které se týkají pracovníků? Samozřejmě jim můžete na konci schůzky přidělit čas, ale jste si jisti, že se vám podaří? Lepší podnikněte, řekněme, jeden seminář za měsíc, abyste vyřešili problémy, o kterých chtějí pracovníci diskutovat. V tomto případě je obzvláště důležité sledovat pravidla tak, aby schůzka nebyla tažena.

Popisuje rozsah problémů, Zjistěte, který zaměstnanec pozvete do workshopu. Proč pozvat celé oddělení na otázkypřímo ovlivnit jen několik lidí a zbytek se během setkání nudí? Proto zvete pouze ty, kteří budou na setkání skutečně užiteční. Samozřejmě, jsou chvíle, kdy je potřeba pořádat schůzku pro celý tým, ale nemusíte lidi vytahovat z pracovišť, pokud to není skutečně potřeba.

Během schůzky je třeba udržovat záznam nebo alespoň označit důležité nápady pro sebe. Protože je to jedna věc, o které se mluvíme, ale je to úplně jiné, abychom si to všechno uvědomili. Nemusíte spoléhat na svou paměť, někdy nás přivádí do nejnepříznivější chvíle. Na konci setkání je lepší znovu diskutovat důležité závěry: Za prvé, ujistěte se, že se každý rozumí správně a za druhé, zda jste na něco zapomněli.

Workshop není událost pro "klíšťata". Aby to bylo úspěšné, musíte se na to pečlivě připravit, až poté mohou setkání pomoci zvýšit efektivitu práce.