Jak dělat všechno v práci

Samozřejmě, teď nemyslíme, kdy vyco musíte udělat, je jistě možné v přiděleném pracovním množství času práce, například při uplynutí lhůty, spěch pořadí, nebo v případě, že šéf prostě miluje svou pracovní zátěž. Tam budou muset pracovat přesčas, nebo (pokud je to stojí za to), nebo odejít do důchodu. Budeme mluvit o tom, jak zvládnout vše, když je objem práce proveditelný, ale něco mu brání zvládnout.

Obvykle existují dva důvody, proč nemáme čas v práci: to je buď neschopnost dostat se do práce(když se na začátku pracovního dne nebo po přestávce na oběd příliš dlouze houpa) nebo neschopnost naplánovat pracovní dobu (nedostatek dovedností řízení času) a obecnou demontáž.

V prvním případě vám naše rady mohou pomoci,popsáno v článku "Jak se dařit práci?" A ve druhé se budete muset naučit řídit svůj čas. O časoměřiči jsme již napsali hodně, ale stále to dáváme několik tipů na to, jak dělat všechno v práci.

U některých se tyto tipy mohou zdát trite a triviální. Často nejčastější rada je však nejúčinnější, protože při hledání zázračných receptů, jak řídit vše v práci, zapomínáme na malé věci, které nám mohou ulehčit život.

Jedním z nich je plánování pracovní doby. Stává se, že nemáme čas dělat něcone kvůli nedostatku času, ale proto, že na to zapomněli a pamatovali si příliš pozdě. Proto je nutné zaznamenat, ne-li všechny vaše plány na den, pak alespoň ty nejdůležitější. Ať už používáte deník, banda lepkavých poznámek na monitoru nebo speciální program pro plánování vašeho pracovního času je vaše podnikání, pokud by to bylo pro vás výhodné.

Pokuste se rozdělit pracovní den na části, v závislosti na tom, jaké hodiny dne jste nejvíce produktivní. Pokud pracujete lépe ráno, je to důležitéDělat věci před obědem a odpoledne věnovat rutinním a méně důležitým záležitostem. A pokud se "houpáte" až odpoledne, vezměte první za rutinu. Samozřejmě, toto se nevztahuje na naléhavé případy, které je třeba udělat "právě teď" nebo "včera".

Druhým důležitým bodem je organizace pracovního prostoru. Hodně pracovní doby "jíst" hledání potřebných dokladů na stole a potřebných souborů v počítači. Z tohoto důvodu nezapomeňte ponechat pracovní plochunezhromažďujte dokumenty na něm. Totéž platí i pro váš pevný disk počítače: hojnost složky s názvy v seriálu „Nová složka (2)“, „Nová složka (138)“ a dokumenty jako „Untitled-466“ nejsou přesně pomáhají urychlit pracovní postupy, a zdržet pouze ji.

Také je třeba se snažit minimalizovat veškeré rozptýlení. Surfování internetu, mluvení a kouřeníkolegy, pití čaje - to je nepochybně zábava, ale produktivita neovlivňuje nejlepší způsob. Snažte se být tak rozptýlený, jak jen to bude možné, pak se nebudete muset divit, jak můžete všechno zvládat: odkudkoli bude trvat ten čas, který je vždy nedostatečný.

Ale tato rada by měla být dodržována bez fanatismu: je nemožné pracovat vůbec bez odpočinku. Každou hodinu a půl udělejte přestávku na 5-10minut, rozptýlejte se z počítače, procházejte si, připravte si čaj nebo kávu. Nebo se alespoň protáhnout a udělat pár jednoduchých cvičení pro zmírnění únavy. Pokud je pro vás těžké pokračovat v práci "od středu" po přestávce, dejte si přestávku poté, co jste dokončili určitý úkol a jste připraveni začít nový.

Další způsob, který vám umožňuje dělat více, se nazývá "metoda Julius Caesar." Velký velitel byl známý svou schopností dělat několik věcí najednou. Takže zkuste kombinovat rutinní práci s intelektuální prací. Řekněme, že fotokopií dokumentů můžete přemýšlet nad komerčními návrhy, které musíte vyřešit. Ale nenechte se příliš unášet, aby se neukázalo, že jste nahromadili příliš mnoho.

Tajemství toho, jak dělat vše v práci, ve většině případů spočívá ve vaší organizaci. Pokud úřady nevyžadují, abyste byli nadpřirozeni, stačí plánovat svůj pracovní den a rozdělovat věci tak, aby bylo možné dělat všechno za jeden den, aniž byste se museli obtěžovat.