Organizace pracoviště

Pokud máte možnost vybrat umístění pracovní plochy, snažte se posadit se zády ke dveřím nebo k uličce. Budete vždy napjatá, protože k vám kdykoliv můžete bez problémů přistupovat zezadu. Sedět před dveřmi je také nežádoucí: okamžitě padnete do očí každého, kdo vstoupí do místnosti, a návštěvníci vás odváží. Nejlepší je sedět se zády ke zdi a přepážce a dveře nebo okno by měly být na straně. Pokud je váš stůl na zdi a musíte to uvažovat všech osm pracovních hodin za sebou, ozdobte jej fotografií nebo plakátem, pokud je to samozřejmě možné ve vaší kanceláři.



Při organizaci pracoviště je velmi důležité, na čem sedíme. Kancelářská židle by měla mít vysokou oporu pro podporu páteře. Zadní část a výška křesla by měla býtkteré mají být regulovány. Sedadlo by nemělo být příliš měkké, odvrátí vás od práce. No, pokud má židle opěrky rukou a opěrku hlavy, uvolní zátěž ze svalů ramene.



Pro správné uspořádání pracoviště je velmi důležité, jak se váš počítač nachází. Klávesnice by měla být vzdálena 10-15cm od okraje stolu ve stejném úhlu jako předloktí. Monitor by měl stát kolmo ke stolu, aby neměl žádné oslnění. Proto nedoporučujeme sedět se zády k oknu nebo jiným světelným zdrojům, takže monitor neodráží světlo. Vzdálenost k obrazovce na pracovišti by měla být 60-70 cm, měli byste se podívat na obrazovku mírně shora dolů. Pokud s počítačem pracujete s hodně papíru, budete potřebovat další světelný zdroj - například stolní lampa.



Při organizaci pracoviště je doporučeno rozdělit stůl na podmíněné zóny, z nichž každá má svůj vlastní účel. Pokud je střed stolu počítač, pak vpravoz něj (kde se nachází myši) by měly být položky, které nejčastěji používáte - telefon, pero a notebook, referenční literatura. Trochu vyšší, v pravém horním rohu stolu, doporučujeme posílat obchodní doklady. Pokuste se uložit na stůl pouze dokumentaci, kterou potřebujete dnes, a vše, co je v schránce na stole, je skryté.



V blízkosti monitoru můžete umístit věcipřipomene vám dům: rodinnou fotografii nebo cetku, kterou daroval drahý člověk. Nezapomeňte, že na vašem stole by nemělo být více než tři takové věci. V levém horním rohu stolu můžete umístit pohár, pokojovou plochu a hodiny. Vlevo odborníci doporučují, aby se zdroje potřebných informací - obchodní časopisy, týdenní časopis. Tato organizace pracoviště je považována za optimální.



Klíčem k správné organizaci pracoviště je minimalismus. Čím méně položek máte na stole, tím méněbudete pracovat pohodlněji. Nechte na něm jen to nejpotřebnější, nezapomeňte na své pracoviště. Udržujte na něm pouze ty položky, které budete potřebovat, zbytek je lepší rozložit do zásuvek stolu. Je lepší mít kancelářské potřeby v organizátoru speciálních stolů. Dokumenty by měly být rozloženy do označených složek, z nichž každá musí mít své vlastní konkrétní místo. Totéž platí pro elektronické dokumenty - náhodně uložené soubory na pevném disku nepřispívají ke zvýšení produktivity.



Po stanovení objednávky na pracovišti je velmi důležité jej podpořit. Vezměte zboží z krabice, dejte ji na své místo, nenechte zbytečné věci na stole. Po dokončení práce dokument ze složky pošlete zpět. Jsou chvíle, kdy jsou důležité podklady pochovány pod hromadami starých dokumentů a trvá dlouho, než je hledají - a práce stojí za to.



Správná organizace pracoviště zajišťuje vaše pohodlí a produktivitu.



</ p>