Naučte se plánovat měsíc, týden a den

Jste zodpovědní za schůzky na denní bázi,schůzí a pracovních projektů a na oplátku obdrží plat a osvobození od strachu z následků. Chcete-li zachovat odpovědnost a neopouštět se bez odměn, naučte se plánovat. Taková rada dává Steve McCulty v knize "Od naléhavé k důležité".

Brainstorming

Jedinou praxí, kterou nabízí, je brainstorming. Za prvé, trvat pět minut a zapsat si cíle. Přemýšlejte o práci, rodině, zdraví, financích. Čím déle bude tento seznam, tím lépe.

Poté vyberte první cíl a rozdělte ho do kroků. Vypočítat všechny kroky najednou nebude fungovat - budou se vyčistit již v průběhu plnění cíle. Takže začněte se základními.

Zeptejte se sami sebe:

Co dělat nejdříve?

Kde a s kým se naučíte, jak to udělat?

Jaké zdroje budou potřebné?

Proshturmuyte další cíle a pokračujte v plánu.

Tři úrovně plánování

McCulty vám doporučuje provést plán na měsíc, týden a den.

Plán pro měsíc.

Otevřete příští měsíc v kalendáři a přidejte k němu kroky, které byly odstraněny z brainstormingu. Následně měsíční plán ukáže, jak jste postupovali.

Vezměte prosím na vědomí, že služební cesta, dovolená nebo výlet k lékaři jsou plánovány předem. Také předem naplánovat zaneprázdněné období v práci, když jsou požadovány všechny ruce.

Plán na týden.

Každý týden určit, jaké úkoly jsou pro ně plánovány a kdy je třeba je dokončit.

Takže pochopíte, že chcete vykonat úkol okamžitě nebo během týdne a zda potřebujete pomoc lidí, což opět stojí za to požádat předem.

Plán pro den.

Plánujte každodenní podnikání večer, ráno nebo do práce. Hlavní věc je zkontrolovat e-mail. V opačném případě budete trávit čas na to, co je důležité pro ostatní.

Co když plánujete na den, ale pozkontrolovat poštu najít naléhavé podnikání? Nebo není naléhavé, ale důležitější, než bylo plánováno? V takových případech plán ukáže nejlepší řešení - bez toho byste porovnávali zprávy s ničím.

Přínos plánu

Plánování vyžaduje úsilí a sebehodnocení. Je snadnější se dostat na první věc, než vypracovat plán. Ale s tím den projde zisky.

Nezapomeňte na nic.

Mozak je zvláštním připomenutím zapomenutých úkolů. Není však známo, kdy bude připomínat - často se stává příliš pozdě. Navíc, v době, kdy mozku drží jednu nebo dvě myšlenky - jakmile je přidán nový úkol, starý je vymazán.

Plán je jednodušší - stačí si vzpomenout, že musí následovat. Takže se zaměřte na jeden úkol a dejte si pozor na detaily.

Budete mít čas více v krátkém čase.

Kupující se seznamem produktů skončíSupermarket je rychlejší než kupující bez seznamu. Protože takový seznam nebo plán nastavuje směr. Díky plánu neztratíte čas přemýšlením o tom, co dělat dál.

Budete jednat proaktivně.

Seznamy produktů jsou proto, že jdete do obchodu vždy, když něco chybí - ztrácí čas. Jednat tímto způsobem je jednat reaktivně, být rukojmí okolností.

Připravte plán předem - aktivní způsob jednání. S ním budete seskupovat podobné úkoly a ušetřit čas. A tak podřízené okolnosti.

Vy rozhodujete co nejlépe.

Sedíte-li na schůzce, říkáte "ne" jiným věcem, které byste mohli udělat v tuto chvíli: odpovězte na dopis, dokončete projekt nebo zorganizujte volný den.

Plán bude jasně stanovit, jaký čas stojí a jak ho používat. Naučíte se říkat "ne", naučíte se říci "ano" správným věcem.

Po přerušení se obnovíte rychleji.

Pokud pracujete podle plánu a máte rozptýlenost, postačí se podívat se na plán a pokračovat v práci. V opačném případě bude obnovení trvat déle než samotné přerušení.