Jak odstranit překážky a získat výsledky

Vyhledejte důvod, ne symptom

Lidé obvykle přistupují k plnění úkolůnáhodně. Reagují na krize, ale nepředpokládají je. Proto, když jsou zjištěny problémy, musí co nejdříve hledat řešení. Obrazově řečeno, člověk připojuje díru do přehrady prstem a doufá, že vlny nebudou umývat celý. Pokud je taková osoba dobrá při manipulaci s kladivem, pak se mu nějaký problém bude zdát jako hřebík. Porazí a porazí, aniž si všimne, že to zvyšuje úroveň jeho stresu a frustrace.

Podobné povrchové řešení, samozřejmě,nestačí. Nutno bojovat se zjevnými příznaky nemoci, ale hledat její příčinu. Takže problém nevyřešíte pouze - minimalizujete úsilí, ale zároveň maximalizujete výsledek.

Zaměřte se na primární cíl

Není možné přesně určit, jaké překážky jsou na cestě k cíli, pokud neznáte účel. Když člověk není si jistý, co chce dosáhnout, budou všechny změny náhodné.

Zeptejte se sami sebe na otázku: „Jak víte, že se to dělá“ Nechte nás kvůli Předpokládejme například, že váš cíl - vytvořit návrh zprávy 15-stránkový, připojte jej k dopisu a odeslat ji ke klientovi až dvě hodiny v odpoledních hodinách ve čtvrtek. Nyní máte specifický úkol a ne obecnou představu, že je třeba něco udělat.

Identifikujte nejslabší odkaz

Namísto toho, aby se okamžitě pustil do projektu,vzít si pár minut na to, abyste si mysleli. Zeptejte se sami sebe: "Jaké překážky se můžou setkat v mé cestě?" Co mě může zabránit v tom, abych dokončil svou práci? "Vytvořte pro ně seznam. Možná nemáte dostatek informací, nebo jste příliš unaveni, nebo se snažit dělat všechno dokonale. Podívejte se na seznam a položte si otázku: "Je možné odstranit některou z těchto překážek, aby všechny ostatní zmizely s tím?"

Výpočet nejslabšího spojení v procesu je nezbytnýnezapomeňte, že dokonce i ty činnosti, které se vám zdají být produktivní (provádění výzkumu, rozhovor s zaměstnanci, přepsání zprávy o nápravě chyb), mohou být skutečně překážkami. Nezapomeňte: Vaším cílem je dokončit návrh sestavy. Všechno, co je na cestě k němu, musí být zpochybněno.

Velmi často se brání cíliněkolik překážek. Avšak v určitém časovém okamžiku bude jedním z nich hlavním. Odstranění bočních překážek vám neudělá dobré, jestliže hlavní je stále v platnosti. Pokud je vaším úkolem napsat 15 stran zprávy, pak dokonce i najmete osobu, která pro vás vykoná veškerou výzkumnou práci, nebudete se k tomu blížit.

Zbavte se překážky

Předpokládejme, že vaše hlavní potíže -perfectionismus. Snažíte se, aby vaše zpráva byla dokonalá, a máte tucty nápadů, jak toho dosáhnout. Ale v tomto případě je vaším úkolem navrhnout návrh. Chcete-li se zbavit překážky, nahraďte instalaci "ideálně nebo v žádném případě" jiným - "je lepší udělat, než ne." Nechte se, abyste návrh nepřinesli do dokonalosti. Chcete-li se zbavit hlavního problému, budete mít pocit, že vám další aspekty práce jsou mnohem jednodušší.

Nejslabším článkem může být jiná osoba: šéf, který neposkytuje projekt zelenou, účetní, který neschválí rozpočet, klient odmítá podepsat smlouvu. Chcete-li odstranit tření mezi vámi a ostatními lidmi, postupujte podle starého anglického slova: med létá více mouchy než ocet. Přiřaďte schůzku s "nejslabším článkem" a nezajímáte ho, splnil úkol, který mu byl přidělen (a tak samozřejmě ne). Zeptejte se ho na otázku: "Co vás brání v tom a to? Jak vám mohu pomoci odstranit tyto překážky? "Namísto pokárání neopatrného zaměstnance mu nabídněte pomoc. Tento druh zdvořilosti bude snadněji zodpovězen osobou než jinou poptávkou.

Příklad z literatury

Někdy stačí odhalit a odstranit všejeden problém, aby bylo dosaženo významného výsledku. A zde je příklad z cíle. Obchodník s názvem Alex Rogo jde na výlet s jeho synem a jeho přáteli. Jako vůdce skupiny je povinen přivést všechny kluky do tábora před západem slunce.

Ale někteří z Alexových oddělení taky ustupujírychle, jiní, naopak pomalu. Jeden chlapec jménem Herbie je daleko za sebou. Řetězec dětí se natáhl a mezi nejrychlejším oddělením a Herbie je již několik kilometrů cesty. Nejprve Alex požaduje, aby fronta skupiny přestala a čekala na zbytek. Někdy zůstávají děti spolu, ale jakmile se hnutí obnoví, oddělí se opět.

Pak se Alex rozhodne zkusit jinou cestu. Dává Herbyho do hlavice oddělení a staví chlapce rychlostí chůze: nejprve nejpomalejší a za nimi nejrychlejší. Zdá se být divné, že ti, kteří mohou jít rychleji než všichni, jsou nuceni zajít za nimi. Ale nyní se oddělení pohybuje jako jedna skupina. Každý průzkumník se snadno drží s tím, který je před ním, a Alex se všechno najednou najde a všichni chlapci přijdou do tábora včas. Jedinou nepříznivou stránkou je to, že se odtržení pohybuje rychlostí Herbieho. Jak to být?

Alex chápe, že je třeba udělat všechnoaby usnadnila Herbyho cestu do tábora. Pokud se pohybuje nejméně o pár metrů za hodinu rychleji, pak se celý odstup urychlí. Alexova myšlenka se zdá být skutečnou inspirací. Vezme batoh z Herby se zásobami a rozdělí je mezi ostatní zvědové v týmu. Funguje, skupina se zrychlí a chlapci se dostanou do cíle včas.

A tady je otázka: existuje takový "Herbie" ve vašem osobním nebo pracovním životě? Existuje nějaká překážka, která brání dosažení stanovených cílů? Systematické vymezení a odstranění takových "omezení" vám pomůže uspět bez zbytečného úsilí.