Časové řízení: jak naplánovat svůj čas?

Se schopností správně uspořádat čas pro váspřijde i pocit spokojenosti s jejich činností a radostná chuť svobody z "blokád". Použijte několik jednoduchých pokynů a uvidíte, jak vám bude čas pracovat.

Hlavní pravidlo pro stresové situace - "Zavřete oddíly!". Buďte skeptičtí vůči novým návrhům,adresované vám. Opravdu potřebujete tuto další věc dokončit? Nebo může být schůzka odložena nebo zcela zrušena jako zbytečná? Pamatujte si, že v podrážděném stavu je obtížnější rozlišit význam případů. Pokud jste nervózní, pak se pokuste odmítnout všechny další návrhy, alespoň do doby, kdy se uklidníte.

Druhým základním pravidlem chování ve stresující situaci je "Vezměte inventář!". Podstata tohoto pravidla je jednoduchá: Napište všechny věci na položky na list papíru. Nenechte si nic ujít, nechte na tomto listu dokonce i ty nevýznamné skutky. Ale později, když se podíváte na úplný seznam případů, budete moci určit priority.

K určení priorit v řízení času existuje několik technik, které tento úkol velmi zjednoduší. Za prvé, měli byste se dostat na první místo. Koneckonců, vaše zdraví nebo čas pro váš osobní život je mnohem důležitější než cokoliv jiného, ​​že? Pokud není zdraví, mohou ostatní priority ztrácet svou hodnotu.

Za druhé, Nemůžete odložit vykonání nepříjemných případů "pro pozdější". Navíc, že ​​konkrétní případ neboúkol pro vás je už něco nepříjemného, ​​pochopení, že tento případ "visí" na vás, vás bude ještě více utlačovat. Proto se o sebe postaráte, neprovádějte nejpříjemnější úkoly najednou bez odložení.

Zatřetí, Umožněte ostatním, aby vám pomohli jakýmkoli způsobem. Okamžitě odstraňte ze seznamu úkolů,které nemůžete vyřešit sám. Odpovědnost za dům pomůže rozdělit členy rodiny, pracovní úkoly budou s vámi sdílet kolegové. Nezapomeňte na sebe břemeno problémů jiných lidí. Samozřejmě pomáhat sousedovi je vždy čestný a ušlechtilý. Ale pomoc, věnujte pozornost: pomáháte, protože je to nutné, nebo prostě "jít" k vám? Lidé, kteří nemohou říci rozhodně "Ne!" Často čelí mnoha obtížím.

Další skvělý trik je identifikovat jejich "zlato", "stříbro" a "bronz"priority. To jsou vaše tři nejdůležitější priority, a to právě ty nejdůležitější, a ne nejnaléhavější. Proveďte to ručně nebo zakoupte tři malé stojany pod "barvou" každé priority a umístěte na ně klíčová slova těchto priorit. Dejte tyto podpěry do vaší mysli, aby byly vždy před vašima očima. Poznámka o specifických termínech pro kalendář pro řešení hlavních úkolů.

Respektujte a hodnotte své priority. Pokud se dostanete dolů k podnikání, nenechte se rozptýlitchatter (včetně telefonu a chatu), procházky po kávu. Ponořte se do práce, kterou děláte, pracujte trochu rychleji nebo trochu víc, než očekáváte (zde hlavní věc není přehánět, jinak si myslíte, že máte jen málo odpovědností). Pak nebudete v pokušení zpozdit dokončení nedokončeného podnikání na "později".

Dalším nepřítelem gramotného plánování času - dluhy. Dlouho jste slíbil, že poskytnete službuúkol, ale stále to ještě nezačali ... Budete překvapeni, ale i ty nejmenší dolosochki jsou schopny růst do obrovského dluhu, pokud neuděláte slibované včas. Koneckonců, pokaždé, když odložíte řešení problému, cítíte se provinile a dáváte stále více nových slibů a vytváříte celou spleť nevyřešených problémů.

Chcete se zbavit dluhů? Pak musíte vybírat odvahu v pěst a upřímněpřiznat, že nemůžete dokončit úkol nebo úkol. Nedávejte však žádné nové prázdné sliby, samozřejmě není možné. Pokud jste nedokázali zcela "zrušit" svůj dluh, pak bojujte alespoň za malou slevu. Ačkoli ve skutečnosti, při bližším zkoumání, dluh nemusí být tak strašný, jak se vám zdálo. Pokuste se najít kompromisní řešení problému. Například, pokud jste slíbili někomu, že by napsal podrobný dopis a přetáhne tento případ, pak se ve vaší prezentaci tento dopis stává delší a už ani nechcete, abyste jej psal. Jaké je řešení? Napište jedno dlouhé písmeno, ale několik krátkých, zavolejte. Není to skvělé rozhodnutí?

Ocenujte svůj čas!