Jak napsat obchodní dopis

Písmena pro komunikaci s přáteli a příbuznými, zejména jejich design, nemají přísné požadavky. Zůstala však oblast, ve které je tato pozornost věnována. Je to asi obchodní korespondence - nejdůležitější část vztahu mezipartnerů, zákazníků, zákazníků, zaměstnavatelů a zaměstnanců. Je třeba jasně vědět, jak napsat dopis, co rozlišuje obchodní dopis od osobního dopisu, který by měl obsahovat návrh dopisu, jak psát dopisy pro různé situace, v jakém pořadí, jak dát informace, jaké slova by měla být použita.

Obchodní dopis je druh vizitky společnosti. Proto dobře napsaný obchodní dopis -závazek vytvářet pozitivní obraz společnosti. Moderní obchodní dopis je v první řadě servisní zpráva ve formě oficiálního dokumentu, jakož i formou různých potvrzení, návrhů, žádostí, požadavků, připomínek, pokynů, stížností, gratulací, soustrasti a reakcí na ně.

Obchodní dopis by měl být bezúhonný ve všech ohledech: dokonce i mírná odchylka od pravidel můžeje z právního hlediska nezákonné. Správně napsané, napsané v dobrém jazyce na hlavičkovém papíře, jednoznačný obchodní dopis je jedním z klíčů k úspěchu vašeho podnikání. Pro psaní obvykle používáte hlavičkový papír s logem firmy, jeho úplným jménem, ​​poštovní a telegrafní adresou, telefonním, faxovým a bankovním údajem.

Dopis dopisu obsahující adresu adresátovi je obvykle: místo a jméno adresáta jsou zapsány v horní částipravém rohu dopisu. Přímé odvolání je čerpáno uprostřed dopisu a končí vykřičníkem. Uzávěr lze zvýraznit tučně. V závislosti na situaci můžete použít následující příklady odvolání: "Vážená paní Ivanova!", "Milý Mikhail Petrovič!", "Vážený pane řediteli!", "Vážení!". Odvolání se nachází uprostřed stránky. Je třeba poznamenat, že v obchodním dopisu v oběhu jsou zkratky jako "pan", "paní" nebo použití lidských iniciálů nepřijatelné.

Poté následuje úvod, kde je třeba krátce ajasně formulovat hlavní účel obchodního dopisu, důvod pro zaslání tohoto dopisu. Další část - hlavní část, která uvádí hlavní myšlenku a podstatu obchodního dopisu. Pak přichází krátké shrnutí. Zde se nejčastěji používají následující fráze: "Doufáme / doufám ...", "Jsem si jistý / jistý ...", "Omlouvám se za zpoždění v odpovědi" atd.

Obchodní dopis končí zdvořilým podpisem: "S pozdravem, ... (poštovní adresát), ... (celé jménoadresát). " Podle potřeby můžete zadat kontaktní telefonní číslo, jméno a fyzickou adresu společnosti, adresu webové stránky společnosti. Pokud dopis obsahuje přílohy, jsou vytištěny na samostatných listech. V tomto případě může být číslování listů společné pro celý dokument nebo samostatné pro hlavní písmeno a každou aplikaci. Informace o žádostech musí být obsaženy v těle hlavního dopisu před podpisem. Cílem většiny dokumentů je zajímat příjemce, přesvědčit jej, aby ho donutil jednat ve směru potřebném pro autora. Proto, Text dopisu musí být jednoznačné, stručné, přesné a jasné.