Jak vytvořit prezentaci správně?

Aby prezentace byla úspěšná je důležité si připravit čas. Zřídka se prezentace děje dobře, není promyšlena až do konce, kdy řečník stále klopýtne, zmatený atd. Vizuální pomůcky, například plakáty s grafikou nebo diagramy nebo počítačová prezentace, by měly být jasné a srozumitelné pro publikum.

Typický obrys každé prezentace zahrnuje nejprve malý (!) Úvod, který vysvětluje účel této prezentace, naléhavost problému. Hlavní část prezentace by měla být zaměřena na nejdůležitější výhody a výhody navrhovaného produktu nebo myšlenky. Na závěr prezentace je žádoucí stručně shrnout, co bylo řečeno, znovu zdůraznit nejdůležitější body.

Pokud se prezentace projeví pomocí projektoru nebo jiným zařízením, než začneteJe nutné důkladně zkontrolovat provozuschopnost všech použitých zařízení. Velmi odlišné nepříznivě ovlivňují celkový dojem prezentací různých technických problémů a nesrovnalostí.

Mluvčí by neměl být pozván na prezentaci, doporučuje se předem, shromáždit své myšlenky, naladit správnou cestou. Mluvčí by měl být připraven na možné otázky týkající se publika.

Tam je několik základních pravidel pro úspěšnou prezentaci.

Je žádoucí nečte zprávu z listu. Za prvé, když se oči přednášejícího snižují,Je pro něj těžké zřídit vizuální kontakt s publikem. Za druhé, pro posluchače zůstává nejasné: měli by poslouchat řečníka nebo nahlas číst společně s ním.

Nedávejte obě ruce do kapsy, zejména po dlouhou dobu. Ruce ve kapse - znamení tuhosti, nejistoty, tajnosti. Je-li jedna ruka stále ve vaší kapse - nebojte se, ale měli byste být opatrní, aby cizí zvuky, jako jsou vyzváněcí klíče, neodvrátili publikum od prezentace.

Ukazatel by měl být použit pouze v případě potřeby, a během celé prezentace jej neohýbejte. Pohyblivý ukazatel odvádí publikum.

Nedoporučuje se naklonit se na stůl nebo křeslo po dlouhou dobu, jinak se posluchači se zaměří na to, jak zachytit okamžik reproduktor spadnout raději na samotné prezentaci.

Při vedení prezentace je žádoucí podívat se na publikum, ne na strop nebo wall posters, například. Mluvčí by se neměl obtěžovat vizuálními objekty, v žádném případě by se neměl obracet k publiku.

Mluvit by mělo být hlasité, jasné, pomaléaby všichni přítomní mohli slyšet zprávu. U velkých diváků se doporučuje používat speciální zvukové zařízení (mikrofon, reproduktory). Monotónní nudné čtení zprávy způsobuje nudu, proto mluvčí by měl ve svém projevu zvolit nezbytné momenty s tónem a tempem hlasu.

Reproduktor doporučujeme pozastavit na místě odpovídající interpunkci. Na místě čárky je krátká pauza, pomlčka je o něco delší, bodka je nejdelší pauza.

Během prezentace může mluvčípohybovat po místnosti. Tím je dosaženo užšího kontaktu s publikem. Nicméně "žádoucí" ze strany na stranu není žádoucí - je to velmi rušivé posluchače.

Pozornost posluchačů je obtížně udržována po dlouhou dobu,takže prezentace obvykle není delší než hodina. Pokud se plánuje uspořádání několika různých prezentací, mohou být spíše krátké, aby "splnily" časový limit.

Prezentace musí obsahovat klíčová slova a pojmy. Posluchači pomohou identifikovat informace, které budou v budoucnosti přijímány.

Posluchačům zanechal prezentaci pocit uspokojení a pocit, že čas strávený marně, je užitečné dát jim barevnou paměťbrožovaná abstrakce prezentace nebo DVD s prezentací. Toto je zaprvé potvrzením slov mluvčího a zadruhé host, který neopouští prázdné ruce, vnímá získané informace jako své vlastní, což výrazně zvyšuje šance na úspěch.