Jak napsat žádost do archivu?
Pokud potřebujete získat z archivujakékoliv informace (kopie záznamu metrických údajů, výpis z platu, výpis z objednávky - obecně nějaký), pak se potýkáte s problémem nebo spíše se dvěma:
1. Kde mohu poslat žádost?
2. Jaká je forma této žádosti?
První otázka je snadná, protožeVe většině zemí jsou archivy financovány regionálně. Pokud překládáme tuto choulostivou frázi do běžného lidského jazyka, archiv přijme a uloží dokumenty těch organizací, které se nacházejí na daném území (oblast, město, okres atd.).
To znamená, že pokud nyní žijete na Ukrajině, areference Potřebujete o vaší práci v Kazachstánu, pak by měla být žádost odeslána do Kazachstánu, do archivu oblasti, kde jste pracovali. Pokud žijete v Rusku a potřebujete získat metrický záznam o narození svého dědečka, který se narodil v Charkově, musí být žádost zaslána do Státního archivu v oblasti Charkov.
Je lepší zaslat žádost doporučenou zásilkou s potvrzením o doručení, abyste si byli jisti, že váš dopis dosáhne adresáta.
Pokud jde o druhou otázku - v jaké forměje to požadavek - je to ještě jednodušší. V libovolném! Prostě nemusíte psát hodně. Archiv odpovídá na konkrétní požadavek. Proto bude optimální:
"Požádám vás, abyste mi poslal výpis z metrické knihy o narození tohoto a takového (celé jméno, jméno, patronymie)." Potom se tam narodil. " Všechno!
Nebo: "Požádám vás, abyste mi poslali archivní certifikát - výpis z pracovního řádu." Byla jsem přiznána k takovým a takovým organizacím (nutně celé jméno a podřízenost), pak (měsíc, rok) pro takovou a takovou pozici.
Tyto informace stačí pro zaměstnance archivu.
No, pokud máte stejné potížepři vypracování žádosti můžete konzultovat s odborníky. V každém městě a okrese se nachází státní archiv, kde vám bude podrobně vysvětleno, jak a kam zaslat dopis, a pomůže vám najít adresu požadovaného archivu.
Co se týče archivů ZAGS, je toněkteré komplikace: registrátoři ve většině zemí SNS vydávají osvědčení o metrických knihách soukromým osobám s velkými výhradami. Pokud tedy potřebujete certifikát z matričního úřadu, pak je v tomto případě nejvhodnější jít do nejbližší kanceláře a konzultovat jej.
