Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Při práci s tabulkami v programu Excel 2007bude užitečné vědět, jak vytvořit rozevírací seznamy. To je obzvláště užitečné, pokud budete muset neustále pracovat se stejnými daty a trvá to příliš dlouho, než je můžete dát do tabulky.







Takže, dejte nám podrobný návod s obrázky, jak vytvořit a odstranit seznamy otevírání do aplikace Excel správně. Existuje několik způsobů.



První cesta



Předpokládejme, že je třeba systematizovatknihy ruských spisovatelů a umožňují uživateli zvolit si správného autora. Chcete-li to provést, vytvořte speciální nabídku se jmény v jedné z buněk.



Chcete-li seznam zpřístupnit nejen tomutolistu, ale v celém dokumentu jej okamžitě vytvoříme tímto způsobem. Chcete-li to provést, musíte mu dát jméno. Vyberte informace ve druhém sloupci, který uvádí autory, klikněte na něj pravým tlačítkem myši, aby se objevilo speciální menu a klikněte na "Název rozsahu".



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Otevře se okno, kde v řádku "Jméno" napíšeme slovo "Autoři" (v tomto případě můžete zadat libovolný jiný název v závislosti na vašich potřebách) a klikněte na OK.



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Pokud budete nakonec muset vyměnitnázev, můžete to udělat takto: vyberte požadované buňky a podívejte se na řádek s názvy buněk nad textem dokumentu. Zde můžete změnit jméno.



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Nyní vytvoříme rozbalovací seznam. Klepněte na požadovanou buňku. V horní části obrazovky najdete kartu "Data" a v ní příkaz "Ověření dat". Otevřením okna můžete vidět řádek "Datový typ". V něm vyberte podnabídku "Seznam".



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Níže je řádek "Zdroj", do kterého musíte zadat název rozbalovací nabídky, v našem případě "Autoři".



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Změny potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Práce můžete zkontrolovat najednou ve vytvořené tabulce.



Druhá cesta



Rozbalovací nabídka v aplikaci Excel může být vytvořena pod seznamem pod zadanými hodnotami. Ale v tomto případě bude otevřeno pouze v jedné buňce, ne všechny ostatní budou prázdné.



Vyberte požadovanou kombinaci a stiskněte kombinaci kláves "Alt + I" a pod údaji se objeví vyskakovací nabídka.



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Třetí cesta



Otevřete kartu Vývojář nebo klikněte na ikonu. Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel Ve vyskakovacím okně vyberte položku «Excel Možnosti“ a dát klíště v přední části:



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Poté klikněte na tlačítko "Vložit" a vyberte ikonu rozbalovacího seznamu. Proces vypadá takto:



Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel



Nyní musíte vytvořit seznam sám. Klepněte na ikonu myši a vytvořte obdélník libovolné velikosti, pak klikněte pravým tlačítkem myši a v nabídce vyberte položku "Formát objektu".




Zobrazí se okno, ve kterém můžete definovat přesné parametry budoucího rozevíracího seznamu:



Odstranění rozevíracího seznamu




  • "Vytvoření seznamu podle rozsahu" vyberte buňky, které budou zobrazeny v seznamu;


  • "Připojení k buňce", je-li to nutné, můžete zadat číslo buňky, do které se vybraná položka zobrazí v seznamu;


  • "Počet řádků ze seznamu" lze nastavit nezávisle a ponechat výchozí osm.



Chcete-li odstranit seznam, proveďte následující akce:



Další informace




  1. Klikněte na záložku "Data" a vyberte tlačítko "Zkontrolovat data".


  2. V dialogovém okně, které se zobrazí, klepněte na kartu Nastavení a poté klepněte na tlačítko Vymazat vše.



Chcete-li zabránit ztrátě dat při otevření rozevíracího seznamu, je třeba upravit šířku buňky, ve které byla vytvořena. Maximální počet položek v rozevíracím seznamu je 32767.



Komentáře 0